生産性を上げるシリーズ、第3回目は ”仕事は短時間でやる” です。
3．仕事は短時間でやる
まず、質問ですが、集中力はどれぐらい持ちますか？
僕は2時間がいいとこです。20代前半の頃は4時間ぐらいぶっ続けでプログラムを開発したりしてましたが、歳が増すに連れて集中力が無くなってきました。
人によって多少違いはあるかもしれませんが、以前TVで放送していた番組では、ある脳科学者が ”人間の集中力が続く時間は、2時間” と言っていました。
はい、そんなもんです。2時間です。2時間。
だとすると尚更短時間で仕事を片付けなければなりませんし、一つ前のブログに書いたマルチタスクなんてしている場合ではありません。
1つの事に集中して、1つの事だけに取り組んで、終わってから次の仕事に移る。
これが何よりも重要です。
もし、1つの事にも集中できないとすれば、まずは環境を整えましょう。
仕事を短時間でやるためには環境を整えることも重要です。
室内が暑いまたは寒い、周囲の音がうるさい、使っている道具が悪い、上司から言われたことが気になっている等・・・そういうことを1つずつ解決して集中できる環境を作ることも生産性を上げるために必要です。
そして、仕事を短時間でやる意味というのは、次の仕事へのモチベーションを上げ、次の生産性も下げないようにする意味も含んでいます。
恐らく会社で働いている人は、1つの仕事をどれだけ早く片付けたとしても毎月もらう給与は変わらないでしょう。給与に反映されるほどの評価はされないと思います。
それが今の日本です。
だとすれば、1時間の仕事を30分で片づけて、評価が下がらない程度に残りの時間はぼーっとするなり、ネットで猫の動画を見て癒されるなり自由に過ごしましょう。
どうしても片づけられないのであれば、それはどのような理由でしょうか？
同僚や周囲とのコンセンサスの問題か自分のスキルのレベルが問題なのでしょうか？
もし、自分のスキルが問題なのであれば、家に帰ってからでも勉強をしましょう。
ググれば、いろんな情報が出てきます。逆に解決できない問題は、矛盾するような問題ぐらいかもしれません。
それぐらい今は情報が溢れています。ググって、調べましょう。勉強もしましょう。
プライベートを使ってでも、勉強しましょう。勉強したことは必ず、自分のためになります。人のためではなく自分のために勉強しましょう。他人は裏切るかもしれませんが、自分がやったことは裏切らないと思います。
少し話が脱線しましたが、人は生産性が低い仕事をやっていると感じると、どうしてもモチベーションが上がりませんし、積み重なると鬱傾向になることもあります。
生産性が低い仕事というのは、効率が悪い、あるいは無駄な仕事です。
ただ、あなたがもし、生産性が低いと感じているということは、仕事に対して他の人と違った見方ができるということでもあります。
それを突き詰めていけば、仕事をやらなくすることも見いだせるのではないでしょうか？
仕事を短時間でやるよりもその仕事を無くす方が、非常に生産性が高いことになります。
その仕事をやらずに済む方法があれば、是非提案してみましょう。
少しでも仕事を短時間でやって、自分の時間を作り出して下さい。