朝やってはいけないこと（５つ）

　お疲れ様です。ゆーすけっちょです！

　みなさん、朝にやっているルーティーンや習慣化されたことはありますか？
　
　今回は、朝やってはいけないことを5つ 話したいと思います。




１．熱めのシャワーを浴びたり、熱めの湯舟に浸かる
　

　僕は前日の夜にシャワーを浴びていないときは、朝にシャワーを浴びることもありますが、夜使うお湯の温度よりも少し下げて使います。

　これは、熱めのお湯を浴びたり浸かったりすると体が疲れてしまうからです。

　昔から熱めのお風呂に浸かるとぐっすり眠れると言われていますが、これはどうやらリラックスしてよく眠れるのではなく、熱さで体が疲れてよく眠れるということらしいです。

　実際、夏場は熱い空気にさらされ体の表面温度が上がり、疲労も蓄積しますよね？
 つまり、そういうことのようです。

　ですので、一日の始まりである朝に熱めのシャワーを浴びたり、湯舟に浸かるのは体を疲労させてしまい良くありません。




２．朝食の準備に時間を掛ける

　この朝食の準備に時間を掛けるという行為もよくありません。
　なぜなら、家事をするという行為は思ったよりも頭を使います。

　朝これから仕事で頭を使わなければならないという時に先に頭を使ってしまっては、本来発揮できる思考力を他のことに使ってしまってから残りの思考力で仕事に取り組まなければなりません。

　そう考えると世の主婦の方には、毎日朝から食事の準備をしてくれていることに頭が上がりません。いつもありがとうございます。

　ですので、 朝はできるだけ簡単に食事を済ませられるように前の日の夜から準備をしておくことをお勧めします。

　もちろん、朝食は食べないという方は問題ないと思います。




３．朝食を取らない

　仕事では頭を使うと何度も言っていますが、その頭には栄養を補給しておきましょう。

　それが朝食が大切な理由です。

　朝食を取ることによって、脳に栄養を与え、リラックスする効果もあります。

　ただし、朝食を食べ過ぎたり、カロリーの高いハチミツたっぷりのパンケーキやチョコレートシロップが掛かったパン等はお勧めしません。
　カロリーを取りすぎると逆に血糖値が上がり過ぎ眠くなってしまいます。そうなるとせっかく仕事のために朝食を取ったのに逆効果になります。

　仕事前の食事は必要ですが、腹半分から八分目にしておきましょう。




４．目覚めてすぐ、スマホでSNSを見る

　目覚めてすぐのSNSを見る行為はよくありません。
　なぜなら、SNSには自分をよく見せようとアピールしている人たちの写真や動画がたくさん掲載されています。

　「自分はこれから仕事なのにどうしてアイツはいつも楽しそうなんだ！」
　「僕はどうしていつもアイツたちとは違うんだ？」
 なんて思ったりしませんか？

　自分にとって仕事や思考の邪魔になるものは見ないようにしましょう。
　朝、あなたの頭にある思考力を他の事に使うなんて勿体ない！

　アプリの通知もオフにしてしまいましょう。

　どうしてもSNSを見たいのであれば、仕事が終わってからにしましょう。




５．先のことを考え過ぎる

　これからの事を考えることは、物事を計画的に進めたり、段取りをするうえでは必要なことです。

　ただ、先の事を必要以上に考えすぎて、頭が疲れていませんか？

　先の事は、意外となるようにしかならないし、それよりも今は目の前の事をやり遂げることが先決です。

　人間は知能が発達し、他の動物ではできない先の事や将来の事を考えることができます。
　それ故、不安を引き起こしたり鬱になったりしてしまいます。

　先の事を考えるのは悪くありませんが、考えすぎないようにしましょう。



朝やってはいけないこと（まとめ）

　１．熱めのシャワーを浴びたり、熱めの湯舟に浸かる

　２．朝食の準備に時間を掛ける

　３．朝食を取らない

　４．目覚めてすぐ、スマホでSNSを見る

　５．先のことを考え過ぎる 

　この 5つ です。

　これらの事を止めてより良い朝を過ごすことをお勧めします。


　ブログを最後まで読んでいただきありがとうございました！

業務効率を上げるために必要なことは2つだけ

お疲れ様です。

　業務効率を行うとあれもこれもと目について、結局時間ばかりが掛かり収集がつかなくなったり、結果として変わらなかったなんてことはないですか？
　その業務効率を上げるうえでの活動はでは、大きく２つ把握していれば良いと考えます。

　今回は、業務効率を上げるうえで必要なことを2つ、お話しします。

  

１．どこまでの ”範囲” を行うか

　この範囲を決めて意識しないと、収集がつかなくなります。

　そのため、単にあなた一人で業務効率化を図るのか、部署や会社全体で取り組むのかで、変わってくるということです。

　あなた一人でやるのであれば、あなたの担当や権限が及ぶ範囲までということになります。

　まず、自分が関わっている部分だとしても他人の領域を侵すようなことがあってはいけません。それが新たな軋轢を生み、逆に業務の効率が下がる原因にもなります。

　ですので、自分の権限が及ぶ担当内に留めておくことが望ましいと思います。

　もし、自分の範囲だけでは効率化が期待できないというのであば、上司に相談するようにしましょう。



 ２．その業務の中で ”結果” として出さなければいけないのは何か？
 

　そもそもの話ですが、あなたは担当している業務の中で何を結果として出さなければいけないのかを把握していますか？

　これが一番重要です。

　出さなければいけない結果を把握していなければ、効率化ができません。

　その前に何を結果として出していたのか？という疑問があります。

 　極論かもしれませんが、出すべき結果がわかれば途中のプロセスはどうでも良い、または何でも良いかもしれないということです。

　 例えば、100という結果を出すためには50＋50でも良いわけですし、50＋30+20でも良いわけです。
 　ただ、100という結果ではなく、50という結果を出せばよいのだとしたら途中のプロセスが変わりますよね？

　ですので、出すべき結果を把握しておくことが一番重要です。

　結局のところ、何を使って結果として何を出すかのインプットとアウトプット部分がわかれば、業務効率は大きく改善できると思います。 



　

　


 

こんな会社からは今すぐ逃げろ

お疲れ様です。

　今回は、今すぐ逃げたほうが良い会社の特徴について話をします。

　新卒で入社した人と中途で入社した人で会社の見方、見え方が違うかもしれませんが、できるだけ両者から見てヤバ目な特徴を挙げていきたいと思います。


１．役員が家族、管理職と社員が夫婦関係の人が多い

　会社の会長、社長が親子または、役員同士が同族、夫が管理職、妻が社員という組み合わせが多い会社はよくありません。

　それはなぜかというと、会社の業績が悪化したり、社内で問題があると誰よりも身内や夫婦関係にある人を優先させる傾向になるからです。
　要するに身内に対して甘い評価や庇い合いをすることが多くなりがちです。

　そのような会社というのは、他の社員のモチベーションや業績に良い影響を与えません。
　「いや、そんなことはない。この体制で今まで会社を守り抜いてきたんだ！」
という人も中にはいるかもしれませんが、会社の組織を閉鎖的にしてしまう要因にもなりますし、不正行為や業績悪化の責任転嫁、うやむやにしてしまう行為が絶対と言っていいほど発生します。
 　
　 そのような企業というのは、外部の企業コンサルやアドバイザー、メンターの言うことがどれだけ正しくても聞こうとしない傾向にあるようです。



２．人に注意できない社員、管理職が多い
 　

　会社に社員がある程度いれば、必ずと言っていいほど他人に注意や指摘しなけれいけない時があります。
　そういう時に友達同士だったり人から悪く思われたくないという思いで、人に注意できない人が多いと働かない人が増え、知らないうちに業績を悪化させる事態に招いてしまいます。
　例えば、頬杖を着いてダルそうに仕事をしている人を注意できなかったり、特に用もないはずなのに席を離れてしばらく帰ってこない人を注意できなかったりということです。
　こういう些細なことを注意できないと、事が少しずつ大きくなっていっても注意できなくなってしまいます。
　特に役職者が注意や指摘できないというのであれば、なかなかの重症です。
　そのうち人に恐怖や不安を感じ、仕事を振ることもできなくなってしまうのではないでしょうか。


３．入社して５年経つが自分より年下の社員が入ってこない

　これはハッキリ言って大分問題です。

　もし、高卒の18歳で入社し、今23歳ならまだしも、大卒の22歳で入社し、今27歳なら会社はマズい状態だと思います。
　恐らく、会社が事業として成長していないか、業績悪化で資金繰りに問題がある場合もあるのではないでしょうか？

　正社員を新卒で一人採用した場合、賞与を除いた人件費として年間250万は掛かります。賞与を支給した場合は、300～350万は掛かるのではないでしょうか？
　人間一人を雇えないということは、雇った人に給料を払えないのではなく、会社の将来に投資できないということになります。
　役員報酬1人分は、新卒社員3人分以上でしょう。つまり、役員報酬1人分で3人雇用できる、又3人分投資できると考えれば、それってスゴイ事じゃないですか？

　僕が知っている会社の中には業績が悪化し、売上が低迷しているにも構わず役員を増やし、社員賞与を減額しておきながら、新しい社員を迎え入れようとしない会社もあります。
　そんな会社に未来は無いと思います。


４．会社の設備を維持管理できない、ITインフラ環境を整備できない。

　これからの会社では目を瞑ることができない、基本的なことです。

　そもそも、会社で用意した設備を維持管理できないというのは、管理能力が無いか資金が無いか放置しているかになりますが、何れにせよマズいです。

　必要ないとか壊れているのであれば撤去や修繕をすれば良いですが、その判断にも迷っているのであれば、それを管理することができない人を担当として付けている会社側にも問題があります。
　しかし、資金が無くて銀行からお金を借りればいいのに借りないというのは問題です。もしかしたら、与信審査が通らないとかキャッシュが無く返せる見込みがないというのであれば、会社として末期の状態です。何よりも優先して逃げる準備をしましょう。

　IT環境を整備できないのは、劣悪な環境でお金を掛けずに仕事をさせたいと言っているのと同じです。これからの時代は如何に短時間で生産性が高い仕事をするか考えなければいけないのに仕事に必須のものですら整備できていないのは、論外です。
　僕がいた会社では、デスクトップパソコンが壊れても買ってもらえないことがありました。それで稼働していない類似の機種から使えるパーツを抜き取り、ニコイチにして使っていることもありました。ハッキリ言って、安い給料で働いている社員に対して失礼としか言いようがありません。


今すぐに逃げたほうが良い会社の特徴（まとめ）

•  役員が家族、管理職と社員が夫婦関係の人が多い
•  人に注意できない社員、管理職が多い
•  入社して５年経つが自分より年下の社員が入ってこない
•  会社の設備を維持管理できない、ITインフラ環境を整備できない

　以上、です。


最後まで読んでいただきありがとうございました！


 
　








　

会社・仕事 生産性を上げるには（電話をしない）

　生産性を上げるシリーズ、第4回目は ”電話をしない” です。

4．電話をしない

　これはどういうことでしょうか？　いえ、そのままです。
　あえて言うとすれば、”電話をしない、させない、断る” です。

　僕は、電話をするという行為があまり好きではなく、電話をしようとするのもドキドキします。
　元々僕自身が人に話しかけるタイプではなく内向的であることもありますが、会って話をするのであれば、まだ面と向かうだけ話を記憶しようとしますが、電話越しだとどうも覚えてられません。
　それに電話越しのでの話を覚えていられないので、メモを取らなないといけないのですが、字を書いている傍でどんどん次の話に移ってしまって、結局大事なところをメモを取らないでしまいます。

　それにメモを取ったところで、字が元々奇麗な方ではないので、自分の字を見るのも好きではありません。
　なので僕の場合は、仕事でも最初からチャットやメールで必要事項を送ってもらいます。ついでに電話では伝えられない画像やファイル等も一緒に送ってもらいます。
　あと、電話は ”自分が電話をすれば相手も電話をしてくる” ということも考えなければなりません。
　そして、自分が電話をする時間、相手が電話をしてきて自分が受けている時間が消費されてしまいます。
　
　本当に緊急であればしょうがないかもしれませんが、電話の内容はほとんどが電話じゃなくていい話です。
　挙句の果てには電話の会話の中で、メールでファイルを送って欲しいとか、後からメールに必要事項を書いて送るから・・・という話が繰り広げられます。
　
　だったら最初からチャットやメールで送れよ！と言いたいです。

　僕としては死ぬほど暇でも電話をしたいとか受けたいとは思いません。

　そもそも暇なんてないんですが(笑)

　電話をしてくる相手というのは、大体が相手の時間を消費する行為だという認識がありません。
　それに何かに集中している時でも関係なく電話をしてきます。そして、その電話が終わった後に ”何をやってたっけ？”、”どこまでやってたっけ？” という状態になります。
　
　僕は、これらの状態が生産性を下げしまう正体だと思っています。

　会社にいると中には電話をするのが仕事みたいな人がいます。自身のデスクでPCを開き、延々と何時間も電話をしていて ”何のためにPCを開いているんだろう？” と思うことがあります。時には ”一人だけネットに繋がっていないPCを与えられているんだろうか？” と思わせるような感じです。

　最近は10代、20代の若い人の方が電話をしない傾向にあるようですが、個人的には良いことだと思います。その世代は自分の時間を大切にしているのではないでしょうか。

　生産性を高めるということは、”自分の時間を大切にする” ことです。
　会社の中でも ”自分の仕事に取り組む時間を大切にする” ということです。

　生産性を挙げたいのであれば、まず自分から電話を ”しない”。
　相手から電話を ”させない” ようにする。
　そして、電話をしてくるような相手を ”断る” ことが大事だと思います。

　1日24時間は皆同じです。一人だけ30時間あるという人はいません。

　ですので、自分の時間を消費させるような人を断りましょう。仕事の中では受けることだけではなく、断る事も仕事です。
　 
　みなさん、少しでも生産性の高い時間を過ごしましょう。